Раздел сметной документации — один из ключевых в составе проектной документации при прохождении негосударственной экспертизы. Он отражает финансовую сторону реализации проекта, и любые ошибки в расчётах, применении нормативов или структурировании данных могут повлечь серьёзные последствия. Экспертная проверка сметы проводится на предмет достоверности, соответствия проектным решениям и применённой методике. В этой статье рассмотрим, какие аспекты сметной части подвергаются проверке и как минимизировать риск получения замечаний.

Что включает в себя сметная документация

Полноценный сметный раздел включает расчёт стоимости всех проектируемых работ, материалов, оборудования, услуг и вспомогательных мероприятий. Основой являются локальные сметы, сводный сметный расчёт, ведомость ресурсов, объёмы работ, пояснительная записка и расчёт индексов пересчёта. Важно, чтобы все эти материалы были увязаны между собой и соответствовали проектной документации.

• Сводный сметный расчёт стоимости строительства (СССР);
• Локальные сметы по разделам и видам работ;
• Ведомость объемов работ (ВОР);
• Обоснования расценок, индексы пересчёта, нормативные базы (ФЕР, ТСН и др.);
• Пояснительная записка с методикой и исходными данными для расчёта.

Какие параметры проверяют эксперты

Основной задачей экспертов является проверка достоверности и прозрачности расчётов. Смета должна быть составлена по действующим нормативным базам, учитывать технические решения проекта и быть логически связанной с другими разделами документации. Особое внимание уделяется корректности индексов и обоснованию стоимости по уникальным позициям.

• Применение актуальной нормативной базы (ФЕР, ТЕР, ГЭСН и др.);
• Корректность расчёта стоимости по позициям: расценка, объём, единица измерения;
• Обоснованность индексов пересчёта и коэффициентов (в т. ч. региональных);
• Увязка смет с чертежами и проектными решениями;
• Наличие всех обязательных компонентов (СССР, ВОР, расшифровки и пояснения).

Наиболее частые замечания по сметам

Даже опытные проектные организации допускают типовые ошибки при составлении смет. Экспертиза выявляет несоответствия с технической частью, арифметические ошибки, неверно применённые индексы и формальные недочёты в оформлении. Избежать таких замечаний можно за счёт внутреннего аудита до подачи на экспертизу.

• Расхождения между сметой и проектной документацией по объёмам работ;
• Ошибки в итоговых расчётах (арифметика, округление, дублирование);
• Применение устаревших или неподтверждённых индексов;
• Отсутствие пояснительной записки или разъяснений по сметным позициям;
• Формальные ошибки: неверная нумерация, отсутствие титульных листов и подписей.

Пример из практики

Застройщик из Орловской области представил на экспертизу проект производственного здания. В сметной документации отсутствовало обоснование индексов на монтаж технологического оборудования, а ВОР содержала несоответствия с проектными чертежами. Экспертная организация выдала 14 замечаний, которые были устранены за 5 рабочих дней. После повторной проверки проект получил положительное заключение. Заказчик отметил, что предварительная проверка сметы внутри компании позволила бы избежать задержки.