Грамотно составленное техническое задание (ТЗ) — ключевой документ для начала негосударственной экспертизы. Оно определяет объём и формат проверки, фиксирует особенности проекта и снижает риски недопонимания между заказчиком и экспертом. От качества формулировок зависит, насколько точно экспертная организация выполнит проверку. Ниже приведены рекомендации по подготовке ТЗ и примеры корректных формулировок для различных случаев.

Какие цели и задачи должно отражать ТЗ

Техническое задание должно чётко описывать цели экспертизы, перечень разделов, которые необходимо проверить, и особенности объекта. Важно избегать общих фраз и неточных формулировок, которые могут привести к двусмысленности. Особенно это актуально при подаче документации поэтапно или при повторной экспертизе после доработки.

• Определение цели: комплексная проверка, выборочная экспертиза, оценка конкретных решений;
• Указание на тип объекта, его площадь, местоположение и функциональное назначение;
• Фиксация состава документации, передаваемой на экспертизу;
• Перечень нормативных документов, на соответствие которым следует проверять проект;
• Ограничения или особенности проекта (например, реконструкция, работа в сжатых условиях, применение нетиповых решений).

Формулировки, которые стоит избегать

Часто встречаются неточные или расплывчатые формулировки, из-за которых эксперт не может корректно провести проверку. Это приводит к уточнениям, задержкам и необходимости переписывать ТЗ. Ниже — типичные примеры, которые лучше не использовать.

• «Провести экспертизу проекта» — без указания состава, цели и условий;
• «Проверить смету» — без информации об объёме, методике расчётов и составе документации;
• «Проект нового объекта» — без описания назначения, параметров и локации;
• «Сделать заключение как можно скорее» — без конкретных сроков и этапов экспертизы;
• «Согласовать с нормами» — без ссылки на конкретные нормативные документы.

Примеры корректных формулировок ТЗ

Ниже приведены примеры удачных формулировок, которые можно адаптировать под конкретные проекты. Они обеспечивают однозначность восприятия и соответствие содержимого ТЗ требованиям экспертной организации.

• «Проведение комплексной негосударственной экспертизы проектной документации на строительство склада класса B общей площадью 1 800 м², расположенного по адресу: Орловская область, г. Орёл, ул. Промышленная, с проверкой на соответствие СП 118.13330.2012 и действующим санитарным нормам»;
• «Экспертиза разделов КЖ и ОВ проектной документации объекта “Реконструкция административного здания” с целью оценки соответствия конструктивных и инженерных решений нормам безопасности, энергоэффективности и эксплуатации»;
• «Проверка достоверности сметной стоимости строительства торгового центра на этапе ПД, с применением методики базисно-индексного ценообразования, с анализом сводного сметного расчёта и локальных смет»;
• «Оценка проектных решений разделов ЭОМ и ВК на предмет соблюдения требований СП 31.110 и СП 30.13330.2020, с анализом технических условий от ресурсоснабжающих организаций»;
• «Частичная экспертиза по разделам ОГ, ПЗУ и ТХ объекта “Модернизация производственного корпуса”, с проверкой соответствия проектных решений действующим нормам по охране труда и пожарной безопасности».

Пример из практики

Один из заказчиков в Орле подготовил ТЗ в виде короткой записки: «Просим провести экспертизу проекта». В результате экспертная организация запросила уточнения, что отложило запуск экспертизы на 4 дня. После повторной подачи в доработанном виде с конкретизацией состава разделов и цели проверки экспертиза прошла без замечаний. Заключение было выдано в срок, а кейс стал основанием для внедрения шаблона ТЗ внутри компании заказчика.