Сметная документация — один из важнейших разделов проектной подготовки, и именно здесь эксперты часто находят критические ошибки. Эти недочёты приводят к корректировкам, задержкам и в некоторых случаях — к пересмотру бюджета проекта. Разберём наиболее распространённые ошибки, которые регулярно выявляются при негосударственной экспертизе, и предложим рекомендации, как их избежать.

Завышение объёмов работ и дублирование позиций

Часто в сметах встречаются повторяющиеся или завышенные объёмы, не соответствующие проектной документации. Это может быть как техническая ошибка, так и результат неаккуратной подготовки. Экспертиза сравнивает смету с чертежами, что позволяет выявить такие расхождения.

• Повтор указания одних и тех же видов работ в разных локальных сметах;
• Расхождения между чертежами и расчётами по объёмам работ;
• Использование укрупнённых показателей без пояснений;
• Отсутствие привязки сметных позиций к конкретным элементам проекта;
• Завышение объёмов с целью подстраховки — без технико-экономического обоснования.

Неверное применение коэффициентов и индексов пересчёта

Коэффициенты и индексы — это один из самых сложных элементов при составлении сметы. Ошибки в их применении могут существенно исказить стоимость. Особенно часто это касается применения индексов по регионам, в том числе для Орловской области, где региональные расценки могут отличаться от базовых.

• Использование индексов, не действующих на дату составления сметы;
• Применение средних или усреднённых значений без официального подтверждения;
• Ошибки при применении поправочных коэффициентов к видам работ;
• Отсутствие пояснений по выбору индекса в пояснительной записке;
• Неправильное округление коэффициентов, влияющее на итоговую сумму.

Несоответствие между сметой и проектными решениями

Одна из ключевых задач эксперта — проверить, соответствует ли смета фактическому объёму и виду проектных решений. Если, например, в проекте предусмотрено устройство фундамента на буронабивных сваях, а в смете указаны железобетонные блоки — возникает обоснованное замечание.

• Различие в марках и типах материалов между сметой и проектом;
• Указание устаревших конструктивных решений, не соответствующих чертежам;
• Добавление позиций, не предусмотренных проектом, без обоснования;
• Ошибки в спецификациях оборудования и материалов;
• Несоответствие единиц измерения между проектом и сметой.

Отсутствие пояснений и обоснований к расчётам

Даже при корректных расчётах отсутствие пояснительной записки или примечаний к смете может вызвать вопросы у эксперта. Особенно если используются нетиповые расценки или материалы, применённые впервые. Экспертиза требует прозрачности и подтверждённости каждого расчётного шага.

• Отсутствие пояснений по источникам расценок и сборников;
• Неуказанные основания для применения повышающих коэффициентов;
• Непрозрачные методики расчётов сложных работ (например, земляных или монтажных);
• Нет сведений о применённых корректировках цен;
• Общие итоги без разбиения по этапам и структуре объекта.

Пример из практики

В рамках экспертизы жилого объекта в Орле было выявлено 12 ошибок в сметной части. Наиболее критичными стали завышенные объёмы монолитных работ (на 18%) и применение недействующего индекса пересчёта по бетонным конструкциям. После доработки и пояснений от сметчика, сумма бюджета уменьшилась на 960 000 ₽. Экспертное заключение было выдано спустя 4 дня после повторной подачи. Этот случай стал примером того, как внимательная подготовка и внутренняя сверка позволяют существенно сократить риски.