Сроки проведения негосударственной экспертизы проектной и сметной документации являются важным фактором для застройщиков и технических заказчиков. От них зависят графики финансирования, согласований и начало строительных работ. Несмотря на то, что негосударственная экспертиза по закону может занимать до 30 рабочих дней, на практике сроки варьируются в широком диапазоне. Разберём, от чего они зависят и какие действия позволяют ускорить процедуру без потери качества.

Факторы, влияющие на продолжительность экспертизы

Срок экспертизы зависит не только от объёма проектной документации, но и от качества подготовки, состава переданных материалов, загрузки экспертной организации и формата взаимодействия. Чем полнее, точнее и структурированнее документация — тем быстрее проходит проверка. Значение имеет и наличие замечаний, которые требуют времени на устранение и повторную оценку.

• Объём и сложность проектной и сметной документации;
• Количество разделов и полнота их заполнения;
• Качество оформления и отсутствие технических ошибок;
• Загрузка экспертов и текущее количество заявок в работе;
• Формат взаимодействия: электронная подача, выделенный куратор, поэтапная проверка.

Средние сроки по видам экспертизы

В Орловской области и сопредельных регионах срок негосударственной экспертизы варьируется от 7 до 20 рабочих дней. Наиболее быстро проходят небольшие проекты с минимальным числом разделов и без сметной части. Комплексные объекты или проекты, выполненные с отклонением от типовых решений, требуют большего времени.

• Простые проекты (до 1000 м², без сложных инженерных систем): 7–10 рабочих дней;
• Объекты до 5000 м² с полным составом документации: 10–15 рабочих дней;
• Промышленные объекты, реконструкции и нестандартные решения: до 20 рабочих дней;
• Экспертиза только сметной части: 5–7 рабочих дней;
• Повторная проверка после доработки: 2–5 рабочих дней.

Как сократить срок экспертизы на практике

Существует ряд организационных и технических решений, которые позволяют сократить общее время экспертизы. Основной принцип — предупредить типичные замечания, обеспечить экспертам быстрый доступ к информации и заранее согласовать формат работы. Особенно эффективны предварительные консультации и передача документов поэтапно.

• Проведение внутренней проверки проекта перед подачей;
• Согласование состава разделов и целей экспертизы на этапе договора;
• Передача проекта в электронном виде в читаемом формате (PDF по разделам);
• Назначение ответственного представителя заказчика для связи с экспертами;
• Оперативное устранение замечаний без ожидания формального отказа.

Пример из практики

В Орле проект административного здания площадью 2200 м² был передан в негосударственную экспертизу с полной документацией и сопроводительным техническим заданием. Заказчик предварительно согласовал структуру файлов и назначил куратора для оперативной связи. Все разделы были оформлены по шаблону организации, замечания были устранены за 48 часов. Итоговый срок получения положительного заключения составил 9 рабочих дней. Такой результат стал возможен благодаря чёткой подготовке и минимизации технических недочётов.