Процедура прохождения негосударственной экспертизы проектной документации требует чёткого понимания этапов и соблюдения регламента. От правильной подготовки зависит не только скорость получения заключения, но и его содержание. Рассмотрим детально, как проходит весь процесс — от первичного обращения до получения итогового документа, с учётом специфики коммерческих проектов и практики в Орловской области.

Как начинается работа с экспертной организацией

Первый этап — обращение заказчика к экспертной организации. На этом этапе стороны согласуют цели экспертизы, объёмы документации, сроки и стоимость. Рекомендуется заранее предоставить перечень всех проектных материалов и пояснить, какие задачи стоят перед экспертами: комплексная проверка, частичная оценка, проверка сметы или техрешений.

• Подача запроса или заявки с кратким описанием проекта;
• Получение консультации по составу документов и разделов;
• Предварительная оценка сроков и стоимости услуги;
• Подписание договора и согласование графика экспертизы;
• Передача документации в электронном или бумажном виде.

Анализ, регистрация и назначение экспертов

После получения пакета документов экспертная организация проводит внутреннюю проверку на полноту. Регистрация осуществляется в базе эксперта, после чего формируется рабочая группа. На этом этапе важно оперативно устранить технические недочёты в оформлении — несоответствие форматов, отсутствие подписи проектировщика, дублирование разделов и прочее.

• Регистрация объекта в реестре организации;
• Формирование состава экспертов по каждому разделу проекта;
• Оценка полноты и структуры поступивших материалов;
• Запрос недостающих сведений при необходимости;
• Подготовка графика внутренней экспертизы.

Процесс экспертной оценки

Основной этап — техническая и нормативная оценка представленных материалов. Эксперты проводят межразделный анализ, проверяют соответствие СП, СНиП, ГОСТ, учитывают действующие постановления и регламенты. При выявлении замечаний они формируются в виде официального списка с точным указанием несоответствий.

• Оценка проектных решений на соответствие нормативам;
• Проверка расчётов, схем, планов и конструктивных решений;
• Экспертиза сметной документации (при наличии);
• Анализ влияния проектных решений на безопасность и эксплуатацию;
• Подготовка заключения с рекомендациями по корректировке.

Работа с замечаниями и доработка проекта

При наличии замечаний проектировщик получает их в установленной форме и в сжатые сроки вносит изменения. В негосударственной экспертизе допускается несколько раундов согласований без официального «возврата» проекта, что позволяет ускорить процесс. После устранения всех нарушений эксперты переходят к оформлению итогового заключения.

• Получение замечаний и их структуризация внутри проектной команды;
• Доработка документации согласно списку нарушений;
• Повторная проверка доработанных разделов;
• Подтверждение устранения несоответствий;
• Формирование итогового экспертного заключения.

Пример из практики

Заказчик из Орловской области представил проект многофункционального здания, включающего офисные и торговые помещения. Документация была подготовлена с привлечением нескольких подрядчиков, что привело к несовпадениям в разделах ОВ и ЭОМ. В ходе экспертизы было выдано 18 замечаний. Благодаря оперативной реакции проектной команды и координации через одного представителя, доработка заняла всего 4 рабочих дня. После повторной проверки эксперты подтвердили соответствие проекта нормативам, и заказчик получил итоговое заключение через 11 рабочих дней с момента подачи.