Подача проектной и сметной документации на негосударственную экспертизу требует подготовки полного комплекта файлов, а также правильно оформленного технического задания (ТЗ). От качества этих материалов зависит скорость приёма проекта, корректность проверки и вероятность получения положительного заключения без возвратов. В этом материале приведены основные рекомендации по составлению ТЗ и формированию полного перечня документов для экспертизы.

Роль технического задания при подаче проекта

Техническое задание — это документ, который фиксирует цель и формат экспертизы, состав документации, основные параметры объекта, перечень разделов и нормативную базу, по которой должна производиться проверка. ТЗ оформляется от лица заказчика и передаётся в составе общего пакета.

• Указывается полное наименование и адрес объекта;
• Формулируется цель экспертизы (комплексная, частичная, по смете и т. п.);
• Приводится перечень передаваемых разделов документации;
• Указываются СП, ГОСТ, СНиП и иные нормативные документы для проверки;
• Фиксируются особые условия (реконструкция, капитальный ремонт, наличие изысканий и пр.).

Пример шаблона технического задания

Ниже приведён универсальный шаблон ТЗ, который можно адаптировать под конкретный проект. Его рекомендуется оформлять на бланке организации-заказчика или прилагать как отдельный PDF-файл с подписью уполномоченного лица.

• **Наименование объекта:** «Строительство административного здания по адресу: г. Орёл, ул. Садовая, уч. 15»;
• **Цель экспертизы:** проведение комплексной негосударственной экспертизы проектной и сметной документации в соответствии с ГрК РФ и Постановлением №87;
• **Состав проектной документации:** АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭОМ, ПЗ, ПОС, ПБ, МГН, ЭЭ, сметы (СССР, локальные, ВОР), обследование (при наличии);
• **Нормативная база:** СП 118.13330.2012, СП 30.13330.2020, СП 31.110.2003, СП 131.13330.2020, ТР 123-ФЗ и иные действующие нормативы;
• **Особенности проекта:** объект капитального строительства, новая застройка, площадь 1800 м², без подвала, высота 2 этажа, финансирование — частные средства.

Перечень документов для подачи на экспертизу

Перед подачей проекта необходимо проверить наличие всех разделов и сопровождающих материалов. Отсутствие хотя бы одного обязательного документа может стать основанием для отказа в приёме или начальных замечаний со стороны эксперта.

• Заявка или сопроводительное письмо (в свободной форме);
• Техническое задание (в формате Word или PDF);
• Проектная документация (по структуре Постановления №87);
• Сметная документация с пояснительной запиской и индексами;
• Отчёты инженерных изысканий (при наличии);
• Копия правоустанавливающего документа на участок (по запросу);
• Файл с комплектом чертежей (PDF, разбитый по разделам);
• Скан СРО или лицензий проектной организации (при необходимости);
• Подписи и печати ответственных специалистов на титульных листах.

Пример из практики

При подаче проектной документации на экспертизу в Орле застройщик приложил ТЗ без ссылки на применяемые нормативы и не включил в перечень сметную часть. Экспертная организация приостановила приём до уточнения комплектации. После доработки ТЗ и передачи локальных смет, проект был принят и проверен в течение 12 рабочих дней. Своевременное использование шаблона и перечня документов позволило бы избежать потери 3 дней и ускорить запуск процедуры.